1) Mục đích
lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng:
Hồ sơ
thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng được lưu trữ để phục vụ cho công
tác quản lý; nghiên cứu; bảo trì công trình; kiểm tra, giám định công trình khi
công trình có sự cố kỹ thuật hoặc khi có yêu cầu; giải quyết tranh chấp phát
sinh liên quan đến công trình.
2) Phạm
vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:
Thông tư
này quy định việc lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công các công trình xây
dựng mới, cải tạo, sửa chữa, nâng cấp, không phân biệt nguồn vốn đầu tư và hình
thức sở hữu.
Chủ đầu
tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng, nhà thầu thiết
kế, nhà thầu thi công xây dựng, cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng, cơ quan lưu
trữ nhà nước thực hiện việc lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình
xây dựng theo quy định tại Thông tư này.
3) Thời
hạn lưu trữ:
- Đối với
chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng, cơ
quan quản lý nhà nước về xây dựng, cơ quan lưu trữ nhà nước, hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây
dựng được lưu trữ theo tuổi thọ công trình.
Riêng các công trình xây dựng sau đây, bản vẽ hoàn công phải được lưu
trữ quốc gia, thời hạn lưu trữ vĩnh viễn: Công trình có ý nghĩa quan trọng về
lịch sử, chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học kỹ thuật, quốc phòng, an ninh được
Thủ tướng Chính phủ quyết định đầu tư;
công trình bắt buộc phải thi tuyển thiết kế kiến trúc có quy mô cấp I, cấp đặc
biệt; công trình có giá trị đặc
biệt về văn hóa được xếp hạng.
- Đối với nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng, thời hạn lưu
trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng là 10 năm kể từ khi kết
thúc bảo hành công trình.
4) Trường
hợp thay đổi chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây
dựng, hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng được bàn giao cho người
kế thừa hợp pháp để lưu trữ.
5) Việc
giao nộp, bảo quản, khai thác, phục chế, tiêu huỷ hồ sơ lưu trữ thiết kế, bản vẽ
hoàn công công trình xây dựng thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ.